Đặc điểm của máy photocopy

Cách sử dụng của bạn quyết định tuổi thọ cũng như độ bền của sản phẩm . Và máy photocopy cũng vậy, cho dù có là loại tốt đến đâu nhưng nếu người dùng không bảo quản đúng cách thì nó cũng sẽ không được lâu bền . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu những cách để bảo quản máy photocopy hiệu quả để chúng luôn tốt và bền theo thời gian .

Hãy tìm một vị trí thích hợp để đặt máy photocopy

Dòng máy nào có công suất nhanh, tốc độ cao cũng đồng nghĩa với việc nó sẽ phải tỏa ra nhiệt lượng nhiệt khá cao . Do đó, chúng ta phải lựa chọn không gian chứa máy photocopy thật hợp lý, thích hợp . Chúng ta nên lựa chọn vị trí đặt máy đảm bảo được hai yếu tố là không gian thoáng mát và có không khí lưu thông . Bạn phải lưu ý rằng đừng đặt máy photocopy sát tường quá, hãy để nó cách xa tường một khoảng cách nhất định .

Các công ty, cơ quan, cửa hàng,… khi không sử dụng máy photocopy thường dùng khăn để che kín lại nhằm mục đích tránh bụi cho máy . Khi vừa sử dụng xong, bạn tuyệt đối đừng trùm kín máy photocopy luôn, hãy để nó xả bớt nhiệt .

Khi đặt máy photocopy, bạn cần tránh những vị trí gần đồ ăn, thức uống hoặc những nơi có độ ẩm cao

Các cơ quan, công ty, văn phòng,… thường mắc lỗi trong việc bảo quản máy photocopy là để thức ăn, đồ uống tiếp xúc với máy . Chiếc máy photocopy của bạn sẽ bị bẩn và thậm chí bị hư hỏng khi bạn để đồ ăn, thức uống lên và rất có thể chúng sẽ bị rơi mắc kẹt trong máy .

Bạn đặt đồ ăn bên cạnh máy photocopy như vậy sẽ khiến lũ côn trùng như kiến, chuột, gián kéo đến, chúng sẽ nhảy vào bên trong làm hỏng máy của bạn .

Để giữ máy được bền, bạn nên lưu ý một số điều khi bật, tắt máy photocopy

Đừng bật, tắt máy photocopy một cách liên tục, bạn nên để 10-15s rồi bật lại sau khi tắt máy . Khi tất cả các cửa của máy đã được mở, bạn không nên chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao, nếu không bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng .

Bạn nên rút dây nguồn ra khỏi nguồn điện nếu không sử dụng máy photocopy trong nhiều ngày liền . Nhớ là đừng để các vật thể lạ như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… rơi vào trong máy, khay giấy hay khay bông .

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các loại mực in và linh kiện chính hãng

Nếu bạn muốn bảo quản chiếc máy photocopy của mình bền lâu hơn thì bạn nên sử dụng các sản phẩm chính hãng . Loại mực in được sử dụng phải là loại có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, và trong thời gian sử dụng bạn nên dùng cùng một loại mực . Để đảm bảo, bạn nên mua mực tại nơi bạn mua máy photocopy . Tuyệt đối không để hộp mực ở những nơi ẩm ướt và không bóc tem niêm phong trước khi sử dụng mực .

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng loại giấy đúng trọng lượng và kích cỡ mà nhà sản xuất đã quy định .

Đừng quên vệ sinh và bảo trì định kỳ cho máy photocopy của bạn nhé

Việc bảo trì theo định kỳ cho máy photocopy rất quan trọng, nó quyết định độ bền cho máy của bạn . Hãy kịp thời phát hiện các sự cố, hỏng hóc nhỏ trong máy đừng để chúng trở nên nghiêm trọng hơn .

Việc vệ sinh thường xuyên cho máy là rất tốt . Bạn không nên để nhiều bụi bẩn rơi vào các linh kiện của máy làm giảm chất lượng bản in và tuổi thọ của máy photocopy . Ký hợp đồng bảo trì máy photocopy với các đơn vị sửa chữa máy uy tín sẽ giúp máy của bạn được đảm bảo những điều kiện tốt nhất, tăng thời gian tuổi thọ cũng như chất lượng của máy .