Tổ chức sự kiện

Khái niệm sự kiện


Trên thực tế, có rất nhiều khái niệm về event.Những hoạt động lớn của đất nước và được truyền thông báo chí quan tâm nhiều: seagames, đại nhạc hội, đại hội thể thao, Olympics,…được từ điển “tiếng Việt” định nghĩa là sự kiện.


Có nhiều người lại hiểu rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát rộng lớn hơn, bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cộng đồng và ý nghĩa cá nhân trong đời sống thường ngày như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…



Từ một góc cạnh khác, sự kiện lại được biết như là các hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của những doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Vậy là mỗi định nghĩa, mỗi khái niệm như trên là một phần của sự kiện.Theo chúng tôi hiểu sự kiện là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng, sự kiện lớn – sự kiện nhỏ,…Với marketing, để khẳng định ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường cũng như quảng bá sản phẩm thì tổ chức sự kiện là một công cụ không thể thiếu.


Tổ chức sự kiện là như thế nào?


Tổ chức sự kiện có thể hiểu rằng là các tổ chức các hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí, thể thao…bằng nhiều hình thức: họp báo, hội thảo, lễ hội với mục đích truyền đi một thông điệp mà chủ đầu tư mong muốn khách hàng tiềm năng, đối tác hiểu được.Tổ chức sự kiện là một nghề thu hút nhiều sự quan tâm của các nước phát triển; do vậy tổ chức sự kiện được chia ra làm nhiều nhánh nhỏ:


-Business event: là những sự kiện liên quan tới lĩnh vực kinh doanh.
-Corporate event: là gồm những sự kiện của doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…


-Fundraising event: bao gồm các sự kiện với mục tiêu gây quỹ.


– Exhibitions: là những hoạt động triển lãm.


-Trade fairs: bao gồm các hoạt động tổ chức hội chợ thương mại.


-Entertainment event: là các sự kiện liên quan tới lĩnh vực giải trí.


-Concerts/live performances: là các buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..


-Festive events: là những sự kiện lễ hội, liên hoan, Festive,…


– Government events: là các hoạt động của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…


-Meetings: là các sự kiện mang tính chất giao lưu, họp hành,..


-Seminars: bao gồm các buổi thảo luận chuyên môn.


– Workshops: là hoạt động trao đổi kiến thức bán hàng.
-Conferences: là các buổi hội thảo.
-Conventions: bao gồm các buổi hội nghị.


– Social and cultural events: là các hoạt động liên quan đến lĩnh vực văn hóa, xã hội.


– Sporting events: là những sự kiện thể thao.


-Marketing events: là những hoạt động liên quan đến marketing.


– Promotional events: là các hoạt động đi đôi với khuyến mãi và xúc tiến thương mại.


-Brand and product launches: bao gồm các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…


Đại Lâm là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, do đó mà Đại Lâm có thể đáp ứng tất cả loại hình tổ chức sự kiện như trên với cam kết 100% thành công.


Tổ chức sự kiện có vai trò và mục đích như thế nào?


Những vai trò quan trọng của tổ chức sự kiện.


Với marketing, tổ chức sự kiện có vai trò quan trọng.Trước nó chỉ có nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Tổ chức sự kiện là một cách thức cần thiết trong tiếp thị và quảng bá sản phẩm, thương hiệu, dịch vụ. thương hiệu của doanh nghiệp/ công ty với mục đích tăng doanh thu.



Tại Việt Nam, tổ chức sự kiện đang có xu hướng phát triển khá rầm rộ, trở thành một trong những kênh quảng cáo hiệu quả cho những doanh nghiệp công ty cá nhân.Mỗi một sự kiện được tổ chức thành công chắc chắn sẽ có những tác động truyền thông tích cực đến công chúng.


Tổ chức sự kiện có mục đích gì?


Tổ chức sự kiện thường có những mục đích sau đây:


-Hướng tới hỗ trợ cho những chiến dịch truyền thông xây dựng và phát triển hình ảnh, sản phẩm công ty, dịch vụ và thương hiệu của các nhà đầu tư.


-Công chúng có cái nhìn tích cực đối với thương hiệu, nhãn hiệu của nhà đầu tư.


-Phát huy tối đa các phương pháp truyền thông nhằm thúc đẩy mục tiêu của nhà đầu tư.
Hơn thế nữa tổ chức sự kiện còn có các mục tiêu khác như triển khai các chính sách, kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, hỗ trợ bán hàng giúp tăng tính hiệu quả của nhà đầu tư.