Những điều cần học khi tổ chức sự kiện

Thế nào là định nghĩa của event?

Đúng vậy,không chỉ có một mà có rất nhiều các khái niệm về sự kiện. Khái niệm của sự kiện theo từ điển tiếng Việt định nghĩa là những hoạt động mang tính chất cộng đồng lớn như các hoạt động xã hội, các cuộc thi, các đại hội về các lĩnh vực thể thao, âm nhạc, hay thậm chí là chính trị,…

Có nhiều người lại hiểu rằng sự kiện không chỉ là những hoạt động mang lớn mà còn cả những hoạt động nhỏ lẻ hơn như đám cưới, khai trương,… Không chỉ có vậy mà sự kiện theo khía cạnh khác còn được mọi người cho rằng các hoạt động nhỏ lẻ của các công ty, doanh nghiệp như giới thiệu các mặt hàng mới, tổ chức những hội thảo tuyên truyền quảng bá,… .

Tóm lại thì sự kiện là tất cả các định nghĩa mà chúng ta đã liệt kê ra trên đây. Tổng hợp của ba định nghĩa sự kiện cá nhân hay sự kiện cộng đồng hoặc sự kiện lớn nhỏ thì theo chúng tôi đều là các khái niệm thuộc về sự kiện cả.Chính vì vậy mà tổ chức sự kiện mang đến những giá trị rất lớn cho các nhà đầu tư, nó đem lại chỗ đứng trong thị trường của các doanh nghiệp qua các hoạt động.

>>> Tìm hiểu: lễ khởi công xây dựng nhà máy – Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hàng đầu thị trường

Tổ chức các sự kiện có nghĩa là gì?

Như vậy có thể hiểu là tổ chức các sự kiện bao gồm các hoạt động thuộc nhiều ngành ví dụ như về mảng kinh doanh, mảng giải trí hay thể thao,…nói chung là cùng hướng đến một mục đích là gửi gắm những điều mà chủ đầu tư mong muốn các khách hàng có thể hiểu rõ hơn về các hoạt động của công ty mình. Đây là một ngành nghề rất là hấp dẫn và thu hút được rất nhiều người mong muốn phát triển nó tại các quốc gia phát triển vì vậy mà nó được chia ra nhiều các nhánh nhỏ.

-Business event: là các sự kiện về lĩnh vực kinh doanh.

-Corporate event: bao gồm các sự kiện của doanh nghiệp như là hội thảo, hội nghị, lễ kỷ niệm,…

-Fundraising event: bao gồm các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ.

– Exhibitions: bao gồm các sự kiện liên quan đến triển lãm.

-Trade fairs: là các hoạt động liên quan đến hội chợ thương mại.

-Entertainment event: là các sự kiện liên quan tới lĩnh vực giải trí.

– Concerts/live performances: là các sự kiện biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc.

-Festive events: bao gồm các hoạt động lễ hội, liên hoan, Festive,…

– Government events: là các hoạt động của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…

-Meetings: là các sự kiện mang tính chất giao lưu, họp hành,..

-Seminars: bao gồm các buổi hội thảo chuyển đề.

-Workshops: là sự kiện mang tính chất bán hàng.

-Conferences: bao gồm các buổi hội thảo.

-Conventions: là các buổi hội nghị.

– Social and cultural events: là các sự kiện thuộc về lĩnh vực văn hóa, xã hội.

-Sporting events: bao gồm các sự kiện trong lĩnh vực thể thao.

-Marketing events: bao gồm các lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực marketing.

– Promotional events: là các hoạt động đi đôi với khuyến mãi và xúc tiến thương mại.

-Brand and product launches: là những hoạt động liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…

Đại Lâm cung cấp đáp ứng mọi loại tổ chức sự kiện với cam kết đảm bảo thành công bởi kinh nghiệm uy tín hoạt động lâu năm trong lĩnh vực này.

>>> Xem thêm: tổ chức lễ khai trương – Bạn đã tìm đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp của mình chưa?

Tổ chức sự kiện có vai trò và mục đích gì?

Vai trò khi tổ chức sự kiện

Trong marketing, tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng  chỉ đứng sau việc nghiên cứu phân tích thị trường và quảng cáo. Nhằm tăng doanh thu thì tổ chức sự kiện sẽ là công cụ quan trọng trong tiếp thị và quảng bá các sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của doanh nghiệp, công ty.

Ngành tổ chức hoạt động sự kiện tại Việt Nam những năm gần đây phát triển rất nhanh chóng, trở nên hấp dẫn và đang là kênh truyền thông hiệu quả nhằm giúp các công ty, doanh nghiệp hay các cá nhân tổ chức tạo được những tác động tích cực, niềm tin, uy tín đối với công chúng, khách hàng tại mỗi hoạt động sự kiện được tổ chức thành công.

Mục đích của buổi tổ chức sự kiện

Thông thường các công ty, doanh nghiệp tổ chức sự kiện được với mong muốn đạt được mục đích chính sau.

-Để hỗ trợ xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của các công ty, doanh nghiệp cùng những chiến dịch truyền thông.

-Thay đổi, cải thiện hoặc nâng cao thông tin đến với khách hàng, đối tác về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của nhà đầu tư.

-Giúp chạm đến cảm xúc thích thú, tin tưởng của khách hàng vào sản phẩm, thương hiệu được lan tỏa trực tiếp tại các hoạt động sự kiện.

Và hơn thế nữa, việc tổ chức hoạt động sự kiện còn giúp đạt được các mục đích khác như: hỗ trợ bộ phận bán hàng, thực hiện những chính sách phân phối và quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu trực tiếp đến khách hàng, đối tác của các nhà đầu tư.

>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện ở hà nội – Chọn địa điểm tổ chức uy tín